Kuidas kasutada OneDrive'i andmete varundamiseks?

Andmete varundamiseks on mitmeid erinevaid võimalusi. Loe lähemalt siit: Andmete varundamisest

Kuna OneDrive’i rakendus on Windowsi operatsioonisüsteemi sisse ehitatud, on selle seadistamine ja kasutamine väga mugav ning lihtne – piisab vaid mõnest klõpsust!

Kuidas OneDrive'i seadistada?

Microsofti tugiportaal: Kaustade varundamine OneDrive'i abil

Videojuhend:

Microsoft OneDrive'i info:

• Tasuta versioon: sisaldab kuni 5 GB pilvesalvestusruumi.

• Microsoft 365 tellimusega: saad kuni 1 TB salvestusruumi iga kasutaja kohta.

• Platvormide tugi: saadaval Windowsi ja Maci arvutites, Androidi ja iOS-i nutiseadmetes ning veebibrauseris aadressil onedrive.live.com

• Automaatne sünkroniseerimine: failid sünkroniseeritakse automaatselt seadmete vahel.

• Failide jagamine: saad faile ja kaustu turvaliselt jagada teistega – määrates õigused (vaatamine, muutmine).

• Versioonihaldus: OneDrive salvestab vanemad versioonid dokumentidest, võimaldades neid taastada.

• Rämpsfailide kaitse: kaitse lunavara ja juhusliku kustutamise eest, taastades failid varasemast seisust.

• Integreerub Microsoft Office’iga: Wordi, Exceli ja PowerPointi failid salvestuvad otse OneDrive’i.

Mida teha, kui OneDrive’i pilveruum saab täis?

• Osta salvestusruumi juurde
  Microsoft 365 pakett, pakub kuni 1 TB ruumi.

• Kustuta ebavajalikud failid
  Vaata üle vanad või suured failid, mida enam ei vaja, ja kustuta need OneDrive’ist.

• Laadi failid alla ja salvesta lokaalselt
  Kui soovid faile alles hoida, võid need arvutisse või välisele kettale salvestada ja OneDrive’ist eemaldada.

• Kasuta failide tihendamist
  Suured failid (nt videod) saab enne üleslaadimist kokku pakkida (ZIP), et ruumi säästa.

• Kontrolli jagatud kaustu
  Vaata, kas oled saanud teiste kasutajate jagatud faile, mis võtavad sinu ruumi – vajadusel eemalda need.

• Kasuta OneDrive’i salvestusanalüüsi
  OneDrive’i veebiversioonis saad vaadata, millised failid võtavad kõige rohkem ruumi.

Mida teha, kui arvuti salvestusruum saab täis, aga OneDrive’i pilveruumi veel on?

• Seadista failid „Ainult pilves“
  Muuda harva kasutatavad failid pilvepõhiseks, et neid ei hoitaks arvuti kõvakettal.
  Paremklõpsa failil või kaustal → vali „Vabasta ruumi“ (Free up space). Fail jääb OneDrive’i alles, aga eemaldatakse arvutist.

• Kasuta OneDrive’i failide nõudmisel allalaadimise funktsiooni
  Failid kuvatakse arvutis, aga laaditakse alla ainult siis, kui neid avad.
  Kontrolli, et funktsioon „Files On-Demand“ oleks OneDrive’i seadetes sisse lülitatud.

• Kustuta lokaalsed koopiad suurtest failidest
  Kui fail on juba pilves, pole vaja seda hoida ka arvutis. Eemalda lokaalne versioon, jättes alles pilvekoopia.

• Vaata üle automaatselt sünkroniseeritavad kaustad
  OneDrive’i seadetes saad valida, millised kaustad sünkroniseeritakse.
  Vähenda sünkroniseeritavate kaustade arvu, et hoida ruumi.

• Kasuta välist salvestusseadet
  Kui failid ei sobi pilve salvestamiseks (nt väga suured videod), kasuta USB-ketast või SSD-d

Kuidas faile jagada?

1. Ava OneDrive’i kaust arvutis või veebibrauseris ( onedrive.live.com)

2. Paremklõpsa failil või kaustal, mida soovid jagada

3. Vali „Jaga“ (Share)

4. Sisesta inimese e-posti aadress, kellega soovid jagada

5. Vajadusel muuda õigusi:

   • „Saab vaadata“ – ainult vaatamine

   • „Saab redigeerida“ – saab faili muuta

6. Vajuta „Saada“ või „Kopeeri link“, et jagamislinki käsitsi jagada

Mida OneDrive’i ikoonid tähendavad?
Kõikide ikoonide selgituse leiad siit: https://support.microsoft.com/et-ee/office/mida-onedrive-i-ikoonid-tähendavad

Vajad abi?

Kui jääd seadistamisel hätta või vajad abi, siis võta ühendust GreenDice'i tehnilise toega: tugi@greendice.ee