Andmete varundamisest

Looja: Alexander Assmann, Muudetud K, 8 Okt kell 11:10 autor Alexander Assmann

Palju räägitakse andmete varundamisest ja selle olulisusest. Käesolevas artiklis selgitame, mida andmete varundamine üldse tähendab, miks see on oluline ja millised on erinevad andmete varundamise võimalused.

Mida tähendab andmete varundamine?

Arvutis või mujal digitaalsel kujul olevatest andmetest koopia tegemine ja kuhugi mujale salvestamist nimetatakse andmete varundamiseks. Näiteks kui arvutis olevad dokumendid salvestada välisele kõvakettale või kui telefonis olevad pildid salvestada pilve, siis need on varundatud.

Miks andmete varundamine oluline on?

Iga elektroonikaseade võib ühel hetkel katki minna. Kui olulised dokumendid või pidid on salvestatud ainult ühes seadmes ja see seade katki läheb, siis on oht nendest dokumentidest ja piltidest ilma jääda.

Millised on erinevad andmete varundamise võimalused?

Palju aega tagasi salvestati asju flopi-ketastele, seejärel CD-plaatidele, siis USB-pulkadele ja välistele kõvaketastele ning viimasel ajal kasutatakse üha rohkem pilveteenuseid (kuigi ka USB-seadmed on endiselt populaarsed). Ernevatel varudnamise viisidel on omad eelised ja puudused, toome need siin välja:

	Pilveteenus	USB-seade (kõvaketas / mälupulk)
Kulu	Väikesed mahud tasuta, suuremad püsikuluga	Ühekordne ostukulu, lisakulu iga seadme eest
Internetiühendus	Vajalik kasutamiseks ja sünkroonimiseks	Ei vaja internetti
Kasutatavus	Ligipääs erinevatest seadmetest ja asukohtadest	Kasutatav ainult füüsiliselt ühendades
Laiendatavus	Mahu täitumisel saab mugavalt juurde osta	Mahu täitumisel tuleb uus seade osta
Automaatne varundamine	Võimalik seadistada automaatne sünkroonimine	Tavaliselt käsitsi, vajab kasutaja tegevust
Andmete taastamine	Failide versiooniajalugu ja prügikast võimaldavad taastamist	Kui seade kaob või rikutakse, taastamine keeruline või võimatu
Kaasaskantavus	Ei pea midagi kaasas kandma	Tuleb füüsiliselt kaasas kanda
Kasutamise lihtsus	Vajab esmast seadistamist, igapäevaselt mugav	Väga lihtne – ühenda ja kasuta
Privaatsus ja kontroll	Andmed asuvad teenusepakkuja serverites, sõltub privaatsuspoliitikast	Täielik kontroll andmete üle, ei sõltu kolmandast osapoolest
Turvalisus: andmete hävinemine	Andmed ei hävi – salvestatud mitmes serveris	Seade võib katki minna või kaduda – andmed võivad hävineda
Turvalisus: andmeleke	Kontoandmete lekkimisel võib keegi andmetele ligi pääseda	Seadme varguse korral võib keegi andmetele ligi pääseda

Päriselulised näited andmete kadumisest

Arvuti läheb katki
- Olukord: Failid asuvad ainult arvutis, varukoopiat pole tehtud.
- Juhtunu: Arvuti kõvaketas rikutakse või emaplaat lakkab töötamast. Andmeid ei õnnestu taastada.
- Tulemus: Kõik arvutis olnud failid hävivad.
- Kuidas oleks saanud vältida? Failidest oleks tulnud teha varukoopia – pilveteenusesse või välisele seadmele.
Väline kõvaketas läheb katki
- Olukord: Arvutis olnud failidest tehti koopia USB kõvakettale. Vana arvutit enam ei ole.
- Juhtunu: USB kõvaketas kukub maha või saab füüsiliselt kahjustada.
- Tulemus: Kõik kõvakettal olnud andmed hävivad.
- Kuidas oleks saanud vältida? Failid oleks tulnud kopeerida ka uude arvutisse või varundada pilveteenusesse.
Tulekahju või vargus kodus või kontoris
- Olukord: Kõik andmed on salvestatud füüsilistes seadmetes (arvuti, USB, väline ketas).
- Juhtunu: Seadmed hävivad tulekahjus või varastatakse.
- Tulemus: Kõik andmed kaovad jäädavalt.
- Kuidas oleks saanud vältida? Kasutades pilveteenust, oleks andmed olnud turvaliselt hoitud väljaspool füüsilist asukohta.
Inimlik eksimus – fail kustutatakse kogemata
- Olukord: Fail kustutatakse kogemata arvutist või USB-seadmest.
- Juhtunu: Prügikast tühjendatakse, taastamine pole võimalik.
- Tulemus: Fail on jäädavalt kadunud.
- Kuidas oleks saanud vältida? Pilveteenused (nt OneDrive, Google Drive) pakuvad versiooniajalugu ja prügikasti funktsiooni, mis võimaldavad faili taastada.
Reisi ajal kaob seade
- Olukord: Failid on salvestatud sülearvutisse või mälupulka, mida reisil kaasas kantakse.
- Juhtunu: Seade unustatakse hotelli, varastatakse või kaob.
- Tulemus: Kõik failid kaovad.
- Kuidas oleks saanud vältida? Failid oleks tulnud varundada pilveteenusesse, kust neid saab taastada ükskõik millisest seadmest.

Kuidas andmeid turvaliselt varundada?

Andmete varundamise kuldreegel: Ükski oluline fail ei tohiks asuda ainult ühes füüsilises seadmes.

Kui varukoopiaid tehakse mitmesse seadmesse, on soovitatav hoida neid erinevates füüsilistes asukohtades – näiteks üks kodus, teine kontoris või pilves. See aitab vältida olukorda, kus vargus, tulekahju või veekahjustus hävitab kõik seadmed korraga.

Pilveteenuste kasutamisel tuleb pöörata tähelepanu konto turvalisusele:

Kasuta tugevat ja unikaalset parooli
Lülita sisse kaheastmeline autentimine
Väldi tundmatutes seadmetes automaatset sisselogimist

Kas pilveteenused on turvalised?

Kuna pilveteenus on küllaltki uus ja paljud kasutajad ei saa täpselt aru, kuidas see töötab, siis võib tekkida kahtlus - "Kas keegi saab minu faile pilves näha?".

Tegelikult on pilveteenused ehitatud turvalisust silmas pidades:

Failid salvestatakse krüpteeritult, mis tähendab, et neid ei saa lugeda ilma vastava turvavõtmeta.
Turvavõti on seotud sinu kontoga, mitte teenusepakkujaga – isegi serveri administraator ei pääse failidele ligi.
Ligipääs failidele on ainult sinul (või neil, kellega sa neid teadlikult jagad).

Pilveteenused nagu OneDrive, Google Drive ja Dropbox kasutavad samu turvastandardeid, mida rakendatakse ka pankades ja valitsusasutustes.

Kokkuvõte: andmevarunduse põhimõtted:

Varunda olulised failid vähemalt kahte kohta
Väldi olukorda, kus andmed on ainult ühes seadmes või ühes füüsilises asukohas
Kasuta pilveteenust kui mugavat ja turvalist varunduslahendust
Hoia oma kontot turvalisena: tugev parool + kaheastmeline autentimine
Kontrolli regulaarselt, kas varukoopiad on ajakohased ja ligipääsetavad

Kui soovid hakata kasutama andmete varundamiseks pilveteenust, siis OneDrive'i seadistamise juhendi leiad siit: Kuidas kasutada OneDrive'i andmete varundamiseks?